فكرة مجالس السحابي

نظام مجالس هو نظام إلكتروني يدير كافة الاجتماعات بشكل كامل ويسهل التواصل بين الأعضاء دون الحاجة إلى نسخ وتوزيع المستندات الورقية وتنظيم المداخلات وتحديد وقت لكل موضوع وفرصة النقاش والتحأور حول الموضوعات قبل الاجتماع من خلال خاصية التعليقات وخاصية التصويت الإلكتروني ومر تبط بنظام رسائل الجوال والبريد الإلكتروني للأعضاء

مميزات النظام
زيادة إنتاج

من المعروف أن زيادة انتاج أي بيئة إنتاجية في أي قطاع من قطاعات العامة او الخاصة تعتمد على عوامل عدة منها:

  • توفر بيئة عمل قوية
  • تحسين سير العمل
  • تحفيز الكفاءات
  • الاهتمام بالتدريب والتطوير
  • الحرص على تزويد الموظفين بالأدوات التي يحتاجونها

وبالنظر إلى نظام مجالس الذي هو في الأصل نظام إلكتروني يدير كافة الاجتماعات داخل البيئة الإنتاجية بشكل كامل ويسهل التواصل بين الأعضاء ويقوم باستغلال التكنولوجيا في النقاش والتحاور بين الأعضاء الذين هم في الأصل خبراء في تخصصاتهم سواء كانوا أعضاء من داخل البيئة الإنتاجية أو من خارجها حول الموضوعات الهامة التي تهم البيئة الإنتاجية سواء كانت هيئة حكومية أو مؤسسة أو شركة أو مصنع مما ينتج عن هذا النقاش الفني والعلمي قرارات وأعمال وتنظيمات في صالح البيئة الإنتاجية ومنسوبيها وتعمل على توفر عناصر زيادة الإنتاج التي سبق ذكرها كما أن توصيات هذه الاجتماعات تساعد الإدارة العليا في وضوح الرؤية وسرعة اتخاذ القرار الصائب.

احترافية

الاحتراف هو المفتاح نحو النجاح؛ فكل مؤسسة أو منظمة أو مجتمع يريد النجاح والتطور عليه أن يبحث عن أدوات الاحتراف التي تساعده في صناعة النجاح الذي يسعى له.. هذا في شتى المجالات والأعمال والمشاريع. وكل شخص محترف هو معيار ومفتاح للنجاح.. فقد يكون هناك مَن يحمل درجة الدكتوراه ولكنه لا يملك الاحتراف الكامل في هذا الشأن أو في تلك الأعمال؛ فلا ينجح لأنه لم يحترف، ولكنه تعلَّم، ويملك العلم الذي يحتاج لأدوات الاحتراف لتحقيق ما يمكن تحقيقه.

ونظام مجالس ومن خلال اجتماعاته ونقاشاته بين الخبراء أعضائه يستطيع أن يحدد الدليل الاسترشادي لتوفير أدوات الاحترافية لهذه البيئة الإنتاجية ويحدد طرق قياس مدى الاحترافية بين موظفيها مما ينعكس على جودة ودقة الإنتاج

فمن المعروف ان الكفاءة المهنية هي الأساس، تدعمها الكفاءة العلمية، وتصقلها التجارب الميدانية، وتجملها الثقافة الشخصية.. أربع قواعد مهمة في عملية الاختيار لأي عمل.. عندها سنجد المنتج الذي نبحث عنه

هذه القواعد الأربعة من الممكن توفير سبلها وطرق تحقيقها من خلال نظام مجالس واجتماعاته وتوصياته التي تترجم إلى قرارات قابلة للتنفيذ

توفير

تحتاج الإدارة لشيء أكثر من الإنسان والمواد والآلات لتحقيق الأرباح، فهي تحتاج إلى نظام يمنع تبديد الوقت والجهد، أي تبديد المال. ولا شكّ أنّ هناك مناهج شاملة للمحافظة على الوقت قابلة للتطبيق في أي مكان، فثمة تقنيات ضرورية وفعّالة، بشكل خاص، تهتم بالتشغيل، والتسويق، والإدارة المالية. ولا تستنفد الأساليب والمناهج المقدمة هنا كافة الاحتمالات، بل هي اختيرت لفعاليتها بشكل غير عادي.

ومن الممكن أن توفر الإدارة الوقت والجهد وبالتالي الأموال في أربعة مجالات:

  • توفير الوقت في عملية الإنتاج وحل جميع المشاكل المتعلقة بالعملية الإنتاجية في دقة وسرعة
  • توفير الوقت في الأعمال الكتابية
  • توفير وقت ضمان الجودة يجب أن نكون قادرين على تحديد كافة العوامل التي تساهم في الجودة كي يتم ضبطها
  • توفير وقت التسويق والمبيعات

هذه المجالات الأربعة من الممكن توفير سبلها وطرق تحقيقها من خلال نظام مجالس واجتماعاته والنقاشات بين المتخصصين من أعضائه في هذه المجالات ومن خلال الاطلاع على أحدث النظم والأدوات لتحقيق الهدف المنشود وترجمة توصيات المجالس إلى قرارات وأعمال لتحقيق التوفير

الاشتراكات

باقة تجريبية

0 سنوي

عدد المستخدمين
1
عدد المجالس
1
عدد الإجتماعات
1
عدد المواضيع
1
عدد التصويتات
1
عدد مرفقات المواضيع
1
حجم المرفق
5
الحجم الكلي للمرفقات
1
الدردشة
check
طلبات الكلمة
check
مؤقت المواضيع
check
متابعة القرارات
check
إنشاء محضر تلقائي
check
إرفاق المحضر
check
إعتماد المحاضر
check
التوقيع الإلكتروني
check
التحضير الإلكتروني
check
تحميل جميع مرفقات الإجتماع
check
طباعة تعليقات الإجتماع
check
طباعة ملاحظات الإجتماع
check
إرفاق ملف مع التعليق
check

الجهات الصغيرة

0 سنوي

عدد المستخدمين
10
عدد المجالس
5
عدد الإجتماعات
48
عدد المواضيع
240
عدد التصويتات
1200
عدد مرفقات المواضيع
240
حجم المرفق
5
الحجم الكلي للمرفقات
2
إنشاء محضر تلقائي
check
إرفاق المحضر
check
إعتماد المحاضر
check
التوقيع الإلكتروني
check
التحضير الإلكتروني
check
تحميل جميع مرفقات الإجتماع
check
طباعة تعليقات الإجتماع
check
طباعة ملاحظات الإجتماع
check

الجهات المتوسطة

0 سنوي

عدد المستخدمين
20
عدد المجالس
15
عدد الإجتماعات
96
عدد المواضيع
480
عدد التصويتات
4320
عدد مرفقات المواضيع
500
حجم المرفق
10
الحجم الكلي للمرفقات
5
الدردشة
check
طلبات الكلمة
check
مؤقت المواضيع
check
متابعة القرارات
check
إنشاء محضر تلقائي
check
إرفاق المحضر
check
إعتماد المحاضر
check
التوقيع الإلكتروني
check
التحضير الإلكتروني
check
تحميل جميع مرفقات الإجتماع
check
طباعة تعليقات الإجتماع
check
طباعة ملاحظات الإجتماع
check

الجهات الكبيرة

0 سنوي

عدد المستخدمين
30
عدد المجالس
0
عدد الإجتماعات
0
عدد المواضيع
0
عدد التصويتات
0
عدد مرفقات المواضيع
0
حجم المرفق
0
الحجم الكلي للمرفقات
0
الدردشة
check
طلبات الكلمة
check
مؤقت المواضيع
check
متابعة القرارات
check
إنشاء محضر تلقائي
check
إرفاق المحضر
check
إعتماد المحاضر
check
التوقيع الإلكتروني
check
التحضير الإلكتروني
check
تحميل جميع مرفقات الإجتماع
check
طباعة تعليقات الإجتماع
check
طباعة ملاحظات الإجتماع
check
إرفاق ملف مع التعليق
check